お見逃しなく！削除、上書き保存したエクセルを復元する方法
パソコンでエクセルを利用して、大量のデータを加工していたところ、突然障害が発生し、保存せずにエクセルが閉じられてしまいました。或は、間違ってエクセルファイルが削除してしました場合があります。やり直すとなると、かなり時間がかかり面倒です。
それで、どうすればいいでしょうか？慌てずに、本文では未保存、削除、上書き保存したエクセルを復元する方法を紹介いたします。初心者でも使えるので、必要があれば、ご参照ください。
目次削除したExcelファイルを復元する方法
ごみ箱から削除したExcelファイルを復元する
うっかりしてパソコン上のExcelファイルを削除してしまった際、言うまでもなくまずごみ箱でファイルがあるかどうかを確認します。完全削除する前に、ごみ箱は削除したファイルの格納場所として、データを一時保存できるためです。パソコンでExcelファイルのを削除した後、ごみ箱から削除されたファイルを復活することができます。
しかし、「Del」+「Shift」キーを押してエクセルを削除する場合、ごみ箱にないことをご注意ください。また、ごみ箱を空にした場合、Excelファイルを元に戻すことはできません。
ステップ 1デスクトップでごみ箱のアイコンをクリックして、表示されたウィンドウで削除したエクセルを見つけます。
ステップ 2復元したいエクセルファイルを選択して、右クリックします。表示されるドロップダウンメニューで、「元に戻す」ボタンをクリックします。これで、削除したエクセルファイルを元に復元することができます。
復元ソフトで完全削除したExcelを復元する【裏技】
前述の通り、Excelファイルを削除した後、ゴミ箱にない場合があります。完全削除したエクセルを復元したいなら、専門的なエクセル復元ソフトAiseesoft データ復元をおすすめします。
このソフトは、完全削除したエクセルの復元できだけでなく、自動保存場所に復元したいファイルが見つからない場合も対応可能です。プレビュー機能があるので、復元する前に復元したいエクセルデータかどうか確認できます。
このソフトを使って、3ステップで完全削除したExcelを復元できる、簡単に使えます。シンプルで直感的な操作なので、初心者でもすぐに使いこなせるでしょう！
ステップ 1エクセル復元ソフトをダウンロード
下記のダウンロードボタンをクリックしてエクセル復元ソフトをパソコンにインストールして実行してください。
ステップ 2パソコン上の削除したエクセルをスキャン
ソフトを起動した後、完全削除したエクセルファイルの保存先を選択します。そして、右下の「スキャン」ボタンをクリックすると、削除されたExcelファイルを自動的に徹底的にスキャンします。
ステップ 3完全削除したエクセルを復元
初めにクイックスキャンで目的先をスキャンします。クイックスキャンでエクセルが見つからない場合、自動に引き続き「ディープスキャン」モードでスキャンします。このプロセスには多少時間がかかる可能です。もちろん、すぐに復元したいデータが見つかった場合は、スキャンが完了するまで待つ必要はありません。復元したいエクセルを選択しまま、「全てを復元」ボタンをクリックして、完全削除したエクセルをパソコンに復元できます。
上書き保存したExcelファイルを復元する方法
Excelの「バージョンの管理」機能を使ってエクセルを復元する
Excel自体には、「バージョンの管理」機能があります。この機能は以前の編集履歴を記録し、復元が可能です。間違えて上書き保存したExcelのファイルを復元したいなら、以前のバージョンを元に戻ることができます。
Excelの「バージョンの管理」機能、通常OneDriveやSharePointと連携して利用されます。事前に、自分のアカウントでログインし、自動保存機能を有効にすることが必要です。
ステップ 1違えて上書き保存したExcelファイルを開き、メニューバーから「ファイル」を選択します。
ステップ 2左側にある「情報」をクリックして、右側で表示された画面から「バージョン履歴」を選択します。
ステップ 3すると、すべて復元可能なExcelファイルが表示されます。更新日時一覧により、上書き保存したExcelファイルを復元できます。
Windowsの「ファイル履歴」機能からエクセルを復元する
上記の方法以外、Windowsの「ファイル履歴」機能から上書き保存したエクセルファイルを復元することも可能です。この機能を利用して、主に個人データやエクセルのような文書、写真、音楽、動画の復元するなどことができます。
Windowsの「ファイル履歴」機能は、エクセルファイルの過去のバージョンを自動的にバックアップし、ファイルが変更されたり削除された場合に、以前のバージョンに戻すことができる機能です。ただし、事前に、対応ドライブファイル履歴のパックアップが必要です。
まず、「ファイル履歴」機能を有効にする方法を紹介いたします。
ステップ 1「スタート」をクリックし、「設定」にマウスカーソルを合わせます。表示されたメニューから「設定」にある「更新とセキュリティ」をクリックします。
ステップ 2画面左側の「バックアップ」機能を選択し、「ドライブ追加」ボタンをクリックします。また、「その他のオプション」で、バックアップを保存する間隔と、保存後にバックアップエクセルファイルを保持する期間を設定できます。
下記、Windowsの「ファイル履歴」機能からエクセルを復元する
ステップ 1エクセルファイルが間違えて保存した後、Windowsスタート横にある検索バーで「ファイル履歴でファイルを復元」を入力して開きます。
ステップ 2表示されたウィンドウから、エクセルファイルの間違えて保存した時点を選択します。
ステップ 3最後、間違えて保存したエクセルファイルの場所から復元したいものを選択して、下部の「復元」ボタンをクリックします。これで、上書き保存したExcelファイルを復元することができます。
システム復元で削除、上書き保存したエクセルを復元
パソコンのバックアップがある場合、パソコンのバックアップを利用してエクセルを復元できますが、パソコンのバックアップを取っていない人が多いではないでしょか。でも、ご心配なく、Windows 7/8/10/11で提供する「システムの復元」機能でパソコンをエクセルの削除、上書きした前の時点に戻すことが可能です。
でも、パソコンを前の状態に復元することはこの間のすべてのデータがなくなることを意味します。この操作を行う前に、大事なデータをUSBやHDDにコピーしてパックアップするほうがいいです。
ステップ 1スタートメニューから「コントロールパネル」をクリックして開いてください。そして、「システムとセキュリティ」をクリックしてください。
ステップ 2「アクションセンター」の項目で「コンピューターシステムを以前の状態に復元」をクリックします。
ステップ 3「システムの復元を開く」をクリックして、「推奨される復元」や「別の復元ポイントを選択する」を設定してパソコンの復元時点を選択できます。これで、削除、上書き保存したエクセルを復元することが可能です。
保存せずに終了したExcelファイルを復元する方法
Excelの「自動保存」機能を使ってエクセルを復元する
オフィスソフトは社内で最も使われているソフトとして、様々な仕事で使われています。Excel自体には「自動保存」機能もあります。これを使って作業中のファイルを自動的保存してくれることができます。
Excelの「自動保存」機能を利用するして、パソコンが強制終了された時、データ損失を避けるために、Excelファイルのバックアップが10分間隔で自動的に保存されます。重要なExcelファイルが失われたら、まずはその自動保存ファイルから復元することを試してください。
エクセルの自動保存場所：「C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\」
自動保存機能をすでに有効にしていて、エクセルの自動保存場所を変更していない場合は、このパスに直接移動して、復元するファイルがあるかどうかを確認できます。もし、自動保存場所が不明な場合は、次の方法で確認して保存せずに終了したExcelファイルを復元してみることができます。
ステップ 1保存せずに終了したExcelファイルを開きます。
ステップ 2メニューバーから「ファイル」タブをクリックして、左下にある「オプション」ボタンをクリックします。
ステップ 3「オプション」のウィンドウで、「保存」タブをクリックし、エクセル自動保存の間隔時間、ファイル形式を設定できます。勿論、エクセル自動保存の場所が表示されます。パスをローカル検索バーにコピーし、Enterキーを押すだけで、保存せずに終了したExcelファイルを復元することができます。
Excelの「ブックの管理」機能を使ってエクセルを復元する
もし、Excelのファイルを新規作成後に保存しなかった場合、未保存Excelデータを復元するには、「ブックの管理」機能を利用することができます。
ステップ 1あるExcelファイルを開く、「ファイル」タブをクリックします。
ステップ 2「情報」を選択して、「ブックの管理」機能を右クリックします。
ステップ 3「保存されてないブックの回復」オプションをクリックして、すべて未保存したファイルが表示されます。中から復元したいものを探して復元することができます。
まとめ
以上はエクセルを復元する7つの方法をご紹介いたします。エクセルの復元に関する方法はほぼ以上の内容となります。自分の場合によって最適な方法でエクセルを復元してみましょう。
中には、Aiseesoft データ復元をおすすします。このソフトは、パソコンからエクセルを復元できだけでなく、USBメモリ、外付けHDD、SSDなどデバイスからエクセルを復元することもできます。